Macie 27,1 mln złotych na regałach. 2,4 mln leży bez ruchu od roku.

Analiza dwóch plików weeksy, Safety First i Prewenta, stan na 30.04.2026. Bez integracji, bez dostępu do Waszych systemów — wyłącznie pliki Excel, które wysłaliście po spotkaniu.

Indeksów Odpis Rotacja Dni zapasu

Przewiń, raport zaczyna się niżej

01Podsumowanie

Pięć liczb, które trzeba zapamiętać

Wszystkie liczby pochodzą wprost z Waszych plików — pozycja po pozycji. Cały katalog 18 703 SKU rotuje średnio 1,18 raza w roku, ale to średnia zaciągnięta przez tysiące pozycji, które prawie nie schodzą. Na spotkaniu mówiłeś o ~80 dniach zapasu — to liczone tylko na towarze, który realnie się sprzedaje. Obie liczby są poprawne, mierzą inne rzeczy.

Martwy zapas — pozycja z zerową sprzedażą przez ostatnie 12 miesięcy, choć leży na magazynie. Wolnorotujący — pozycja, której przy obecnym tempie sprzedaży starczyłoby na ponad 5 lat (260 tygodni). Odpis — wartość, którą księgowość już spisała ze stanu zapasu, bo nie wierzy, że uda się ten towar sprzedać za pełną cenę. To nie jest gotówka do odzyskania — to księgowo zaksięgowana strata. Cel Stock Pilot: wyłapać nowe pozycje, zanim staną się odpisem, i uwolnić kapitał, który już leży zamrożony.

02Zamrożony kapitał

Gdzie leży zamrożony kapitał

Odpis koncentruje się w pięciu grupach produktowych. Odzież roboczo-ochronna ma 25,9% wartości grupy już spisane w księgach — najwięcej spośród dużych grup magazynu (małe grupy potrafią mieć wyższy procent, ale na mniejszej skali).

Wartość zapasu grupy (pełna szerokość = zapas grupy)% wartości już spisane w odpisie

03Największe ryzyko

Top 20 SKU według kwoty odpisu

Ranking po wysokości odpisu, nie po wartości zapasu — czyli pozycje, na których księgowość już najbardziej obniżyła wartość. Sortuj, filtruj, szukaj. Każdy wiersz wskazuje konkretną komórkę w pliku weeksy.

#	SKU	Spółka	Zapas PLN	Odpis PLN▼	Odpis %	Komórka

04Wolna rotacja

Lata zapasu przy obecnej sprzedaży

Każdy słupek pokazuje, na ile lat starczyłoby tego towaru przy obecnym tempie sprzedaży. Część rekordów wynika z błędu w danych podstawowych (sprzedaż bliska zera zawyża wynik), część to realnie zalegający towar. W obu przypadkach trzeba podjąć decyzję — wyczyścić dane lub upłynnić zapas.

05Rotacja marek

Mapa rotacji marek

Mapa pokazuje, jak rotują poszczególne marki. Oś pozioma — ile razy w ciągu 2 lat marka się obróciła (stosunek sprzedaży 2-letniej do stanu zapasu z 30.04). Oś pionowa — wartość zapasu marki. Wielkość punktu — kwota odpisu. 3M stoi po prawej, bo rotuje szybko. Lewy dolny róg to marki z niską rotacją — niekoniecznie martwe, ale wymagają wyjaśnienia.

06Koncentracja odpisu

Na jakich markach koncentruje się odpis

Trzy marki ciągną większość odpisu: SAFETY, ANSELL, GLOPER. Marki SPR, DEL i KCL mają odpis powyżej 28% własnej wartości — przy czym SPR liczona tylko na 4 pozycjach, więc traktować jako kierunek, nie pewność.

07Cykl życia produktu

Nowy model wchodzi, stary leży

Na danych widać zamrożony kapitał na linii okularów własnej marki SAFETY: 114 010 PLN zapasu w SAFETY 130, z czego 91 208 PLN już odpisane, oraz 43 896 PLN w SAFETY 120 z odpisem 21 948 PLN. Łączny odpis na obu modelach 113 156 PLN (komórki AB5329 i AB5328). To fakt z pliku weeksy. Przyczynę wskazałeś na spotkaniu: wprowadzanie nowego modelu zanim stary się sprzeda. W stanie na 30.04.2026 nie ma pozycji SAFETY 150, więc następcę i mechanizm potwierdzimy dopiero przy dostępie do historii. Pełna analiza par cyklu życia, stary model wobec następcy, wymaga danych następstwa i jest zakresem Fazy 1, nie tego jednodniowego zdjęcia.

08Szybkie działania

Akcje z kwotami PLN

Konkretne ruchy dla działu zakupów i Rafała. Filtruj kategorię, licznik kapitału przelicza się na żywo. Każda pozycja ma kwotę i ślad źródłowy.

Kwoty podane osobno przy każdej akcji i nie sumują się w jedną wartość: odpis to księgowo spisana wartość (nie gotówka do odzyskania), a kwoty przy markach w sekcji konsolidacji to pełna wartość zapasu marki do przejrzenia (nie strata, nie kwota do odzyskania).

09Faza 1

Co dostarczy Faza 1 wdrożenia

Ten raport to zdjęcie magazynu z jednego dnia. Faza 1 zamienia go w żywy system, który pracuje co tydzień bez ręcznej obróbki w Excelu.

10Metodologia

Jak liczymy i skąd dane

Źródło. Pliki SFG_weeksy_30.04.2026 i PRW_weeksy_30.04.2026, arkusz SF PPE New Calc / PRW New Calc, nagłówek w wierszu 4, dane od wiersza 5. Zero scrapingu, zero integracji, zero dostępu do systemów. Tylko dwa pliki Excel.

Definicje. Martwy zapas: pozycja z zerową sprzedażą za ostatnie 12 miesięcy, choć leży na magazynie. Wolnorotujący: pozycja, której przy obecnym tempie sprzedaży starczyłoby na ponad 5 lat (kolumna Tygodnie zapasu powyżej 260; może pokrywać się z martwym, świadomie nie sumujemy). Odpis: suma z kolumny Provision (Wasz algorytm progowy), to wartość już księgowo spisana, nie gotówka do odzyskania. Rotacja 2-letnia: sprzedaż 2 lata podzielona przez stan zapasu z 30.04 — wskaźnik kierunkowy, miesza przepływ 2-letni ze stanem z jednego dnia.

Ograniczenia. To stan z jednego dnia, nie historia w czasie. Prognozy sprzedaży i sezonowość wymagają tygodniowej historii w rozbiciu na rozmiar/wariant — to wchodzi w Fazę 1, po podpięciu enova przez WebAPI.

Zasada integralności

Agregaty grupowe przeliczone wprost ze stanu na 30.04. 20 najwyższych pozycji wg odpisu sprawdzono komórka po komórce wobec pliku weeksy, zgodność pełna. Pełny zbiór 18 703 SKU to surowy eksport klienta: anomalie danych podstawowych (np. zapas liczony w tysiącach lat przy sprzedaży bliskiej zeru) są oznaczone, nie skorygowane. Sekcje wymagające danych następstwa lub historii (cykl życia, prognoza) celowo nie stawiają twierdzeń poza tym, co widać w jednym zdjęciu.